Девочки, выделяйте в бухгалтеры двоих

Чтобы проверять друг за другом, да и вдвоем сподручней все пересчитать и собрать
И по спискам - лучше подготовить общий список со всеми детьми и мужьями, с нумерацией и с пустыми графами, чтоб еще кого-то вписать, если что

И по столбцам - по алкоголю (если он у вас будет)), т.е. кто пьет, кто не пьет, по еще какомй критерию, если вы будете по-разному считать деньги, и еще - сколько потратил на продукты (это по чекам сразу вписать надо), сколько должен заплатить (это сразу просчитаете, когда вся сумма будет известна), и сколько заплатил (это когда уже конкретный человек будет отдавать деньги). А-то можно и запутаться

И все-таки - один список, но включающий все гораздо удобней, чем несколько списков
Да, и кто у вас ответственный за организацию - возьмите обязательно телефоны тех, кто отвечает за продукты или еще что-то, чтоб если что вызвонить можно было
А по поводу бейджиков - конечно, с ними гораздо удобней. НО вот на свадебных шашлыках мало кто был с бейджиком, так и приходилось к незнакомым мне подходить и спрашивать ник, стеснительно оно, но нормально, надеюсь, как дура не выглядела