да ну а что в личку
можно распечатать что-то типа такого (чтобы все мозги не ломали, только сумму вписывать и подписывать):
"Прошу принять в качестве добровольного взноса в Родительский фонд группы сумму в размере ______ для обеспечения детей ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ материалами для развития и прочих трат, признанных необходимыми решением большинства родителей на родительских собраниях/родительского комитета группы".
число, подпись.
(мы такие писали, если вещи какие-то в группу (игрушки/книги) передавали
Ну то есть подчеркнуть, что это
1) добровольно
2) на обеспечение ДОПОЛНИТЕЛЬНО чего-то (чтобы сад не затаскали по инстанциям за то, что Вы лишние карандаши купили при том, что садик этим должен обеспечить как бы)
3) что эти траты согласовываются либо большиснтвом родителей, присутствующих на собрании (даже если проголосуют 3 из 5 пришедших - это проблемы родителей, что они не пришли, чтобы повлиять на решение) либо Вы доверяете принимать решения родительскому комитету (второе ИМХО предпочтительнее). Короче, чтобы не было вопросов к "а я не был согласен, что мои деньги пошли на вот это..."